关于会展邀请函的若干建议

    商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。写明举办会展活动的背景和目的；对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。会展活动的具体内容介绍。

    回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。附件附件是会展商务邀请函的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。