三亚会展|会展检查会与动员会

会展前检查会

检查会是检查展览筹备工作的会议。检查会可以在展览会开幕前1-2星期召开。检查会检查的内容包括展台施工、展品运输、展台布置等工作的安排，展台人员行程、住宿、膳食、市内交通等安排，以及检查展台人员是否合适。

检查会可以分发第二套资料。资料包括展览会和展台基本情况，展览会施工日期，展馆和展台序号，展台电话号码，展台经理姓名及联系地址，译员、招待员等人员姓名，展览会设施地点，展团内部联系地址，展览会与驻地之间的公共交通，展台人员的展场临时出人证，展览会目录，展览会所在城市的地图，所在地游玩、购物、娱乐介绍等。

会展会议前的动员会

动员会是展览会开幕前的动员会议。动员会应安排在开幕前一天召开。展览人员必须全体出席会议，会议由展台经理主持。会议内容如下：

(1)强调展览目的。包括宣传公司和产品、建立贸易关系、进行贸易洽谈、签订贸易合同、开展市场调研等。

(2)介绍展团管理人员。包括展团经理和各方面负责人，介绍不同展台的人员互相认识。

(3)介绍展场分布情况。包括竞争对手可能在哪个展馆，潜在客户可能在哪个展馆；展览会期间的主要活动，包括开幕式、招待会、研讨会等。

(4)做出展出期间的展台管理安排。包括展台人员轮班、展台整理、展台清扫、展台人员交通、每天的总结会等。同时，提出展台言谈举止要求、着装要求。

(5)要求参展商和展台人员做好展台工作。包括接待观众、介绍展品、介绍公司、洽谈贸易、签订合同、记录资料等。同时，讲解资料记录技术及情况收集技术。

(6)建议参展商安排时问参观其他展台。建立贸易关系，了解市场和竞争对手情况。

动员会有些像战前总动员，要严明纪律，鼓舞士气。

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