三亚展览|会展策划锦囊（下）

(7)清洁服务。通常，展馆中过道一般由饭店负责清洁，展位由服务承包商负责。但是，谁负责那些礼品展览、奖品展览和食品展览等所留下的成堆的垃圾呢?是否要事先通知客户做好付费准备?一些小事长远看来是十分重要的。清洁服务在整个展会活动中是微不足道的，但是处理不好会给展馆和服务承包商带来损失。

(8)重型设备。重型设备不能放在舞厅的地板上，这样的“庞然大物”当然也不能在大理石地面和地毯上拖来拖去。另外，对于移动和静止的物体，地板的承载限度是不一样的。一台重5吨的机器被安排在一家饭店的舞厅中展出，它与地面的接触面积仅为10平方米或8平方米。

参展商最初还打算在其上再添加一个重500千克的构件。该构件将被吊装到机器顶部，使设备整体达到8米高。但很遗憾，饭店对此请求持否定态度，而且不同意使用能举起500千克的起重设备。因此，在展览全过程中，此部件也没有安装。如果一开始就选择水泥地面的展厅而不是舞厅的话，这本来可以是一场完美的展览。

(9)起重机和吊装。这是一家漂亮的饭店，设有装运货场，是一个理想的会所。主要展览区域设在三楼，通过一个同层的可移动的玻璃窗进出货物。小型货物可以通过接收房间和货梯周转，所以召开礼品展览会是理想的选择。但展览会所有展品和建筑材料放在特制的吊索升降台上，由一辆两吨重的吊车吊起运至三层的通道窗口。

(10)装运货物的控制。作为承运商，首要任务就是按照时间计划运送物品，但这个时间表不是承运商按照自身情况制定的，而是由协会和饭店事先制定。所有饭店接收、储存和处理大量参展物品的设施都是有限的。大部分饭店的装运货物空间狭小，一些饭店比其他饭店的货场更为拥挤。没有一家饭店的货场足够大，可以将零散的普通运输车辆、厢式货车和参展商车辆一网打尽。

这一切使承运商处于失控状态。承运商承接了为展会运送所有物品的责任，他们得以完成职责的唯一办法是所有物品的运送均由其经手，从而取得对装运货物的充分控制权。