三亚会展|会展策划锦囊（上）

(1)糟糕的展览布局策划。有多少次，当参展商走进展区，发理一个精美的、巨大的枝形吊灯赫然悬挂于房间的正中央。这当然还有可能是立柱或相似的障碍物。究其原因，展览地的销售人员仅会拿出一张现有的简单的平面图交给客户，也不去问一问展览服务承包商为什么会出现这些问题，并以图中根本没有立柱或吊灯的标注作为托词。

(2)管道问题。一个占地面积1万平方米、拥有140个展位的展示会，所有管线和参展商要求的临时线路只有两个进排水口，令管道承包商和参展商均无能为力。

(3)电力供应。电子展览会动力负载高，如果饭店现有设备连半数也无法满足需求，则必须请求公用事业公司在布展时迁入额外线路。通常，电子产品展览会对动力的要求明显较高，如果展览地在展览会预订阶段就着手平衡负载与现有设施的矛盾，事先增加电力供应，就会减少许多令人头痛的问题。

(4)户外帐篷或露天展览。灰狗公司没有人向产品经理提及户外展览的要求。可他偏偏将展览场地安排在饭店附近的海边，搭建一个顶上加盖一帆布的天棚，时间是一年中风力最大的时刻。这是一个人类与不利因素抗争的实例。人类的力量往往不是最强的，也许能够挽回展览，但会大大增加成本。

(5)工作量安排。我们有多少次在搭建起50平方米或l00平方米的展位，并安装了所有定制的展品后，突然发现只有6个小时用来拆卸、打包和转移。这种不合理的匆忙带来了财产破损和发运失误，而最严重的莫过于客户因不满而弃你而去。

(6)展品的入展和撤展。如一个有快餐食品加盟的大型展览会撤展工作从下午5时开始，而同一展位的下一场参展商按计划第二天上午用不同颜色的帷帘来布展。这份时间表根本没有给前一场展览足够的
撤展时间，更不用说食品展的清洁工作了，到处可见散落在地毯和地面上的爆米花、热狗、芥末、冰淇淋和软装材料。

服务公司人员把地毯拉出去清洁，再将所有器材拆卸、装运并搬出，而后对光滑的地面进行彻底擦洗。服务公司人员工作了整整一夜和一个早晨，下一场的参展商在一边不耐烦地等待着，面露幸灾乐祸的神情。

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