三亚展览|展览运作策划

组织实施过程的阶段可按以下标准来划分：

从展商的角度，可分为：

①初步认识展览会阶段；

②进一步了解展览会阶段；

③被展览会吸引阶段；

④拍板决定参展阶段；

⑤展览实施阶段。

从会展企业工作角度，可分为：

①信息发布阶段。包括发送调查表、发送征询表、发送邀请函。

②营造气氛阶段。包括媒体广告、文章宣传；新闻发布会、酒会及研讨会；主办单位下发文件给对口企业；电话、传真、网络等渠道广泛宣传；第二次发邀请函；合作单位发邀请函。

③与参展商直接联系阶段。包括电话、传真、电子邮件；拜访重点客户；合作单位同时开始招展工作。

④与参展商洽谈阶段。包括电话、约见、拜访、传真、发送筹备进度报告、发送门票。

⑤展览服务阶段。包括广告征集、工程预订展具工作、招商广告安排、招商邀请函、招商门票发放、现场营造气氛、发送各种类型的调查表、着眼于下一届的宣传、现场的专业服务。