三亚展览之第28届世界遗产会邮政业务案例分析

    据三亚展览公司有关人士介绍：经中国苏州举办第28届世界遗产会议的殊荣。苏州会务指挥部提出了“政府主导，市场运作”总体思路。经过争取，苏州邮政部门承担了为会议筹集1000万资金的世遗会招商筹资工作。

以会议为资源进行商务运作，对苏州邮政来说尚属首次，必须制定一个切实可行的商务运作方案。经过两个月的市场调研，出台了《第28世界遗产大会商务活动策划书》。确定了10个筹资项目板块，分析整理出筹资客户方位，清晰会议需求赞助资金的来源点，避免了筹资工作的无序无章的局面出现。策划书一经面世，社会各界反响强烈，受到各方好评，指挥部的领导认为是代表了中国的水平，代表了苏州的水平，开创了苏州市政府会议商务运作的先例。

筹资的工作步骤筹资组按序时进度确立了各个时间段的工作重点和要求，设立了周通气碰头会，月工作进度联络会，抓赞助合同签定，抓回报条款落实，抓赞助资金入账，抓赞助实物移交指挥部后勤组入库。

策划优良的招商项目。结合第28届世遗会会议自身的特点和性质，在商务活动中强化了“文化底蕴”和“绿色环保”两个主题。如吉祥物项目、“黑松乳果杯”迎世遗少儿绘画比赛项目、“世遗杯短讯竞猜”项目、邮政文化产品项目等。特别是吉祥物项目，聘请了5位苏州、北京的工艺美术设计大师设计。经评选，2008北京申奥会记、甲申年生肖猴票设计者，中国顶级设计大师陈绍华先生取法于中国著名苏州桃花坞木刻的图案中选，被指挥部命名为“圆圆”。由于“圆圆”内涵和气，与苏州的人文特点吻合，颇具亲和力，又是历次世遗会以来首次诞生的吉祥物，具有较高的纪念意义和商务活动亮点。

借招商平台唱邮政大戏。利用苏州城市市徽这个政府资源，切入世遗会筹资这个能动点，面对苏州社会各界对世遗会的关注热情，制造商机，开发邮政函件业务。共制作城市形象封近260万枚。

再次，邮政新业务闪亮登场。如185票务销售飞机票、演出票2700余张。策划制作了“第28界世界遗产展暨世界遗产国际研究中心（苏州）剪彩仪式”、“中国政府宴请”、“江苏省政府宴请”、“苏州市政府宴请”、“联合国教科文组织宴请”、“第28界世界遗产委员会会议开幕式请柬”、“第28界世界遗产委员会会议闭幕”、“第28界世界遗产委员会会议文艺演出”等重要活动请柬1.2万张。精美的请柬成为许多会议代表和新闻记者寻觅的珍贵收藏品。

客户收益。截至6月20日共为会议筹集到各项资金和实物总额为1699.80421万元，提前超额完成了会议指挥部交给的筹资工作任务，得到了市政府和会议指挥部的高度称赞。这是苏州邮政部门首次参与中国政府承办的大型国际会议的商务运作，也是提升苏州邮政部门形象和品牌的战略工程，为邮政积极参与政府活动，积极参与会展经济，提供了一次探索的机遇。